Datenschutzerklärung

​1. Einleitung

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir dich über die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website gemäß Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Der Schutz deiner persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Personenbezogene Daten werden auf dieser Website nur im technisch notwendigen Umfang verarbeitet.

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2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Alexander Kalthoff
Barbarastraße 72
50735 Köln
Deutschland
E-Mail: info@aquartier.de

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3. Hosting und Website-Baukasten

a) Website-Baukasten: Wix.com Ltd.

Diese Website wurde mit dem Baukastensystem von Wix.com Ltd., Nemal St. 40, 6350671 Tel Aviv, Israel erstellt. Wix speichert personenbezogene Daten auf Servern in der EU, den USA und Israel.

Wix.com ist Empfänger deiner Daten im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Die Übermittlung in sogenannte Drittstaaten erfolgt auf Grundlage von Angemessenheitsbeschlüssen der EU-Kommission bzw. Standardvertragsklauseln.
Mehr Informationen unter: https://de.wix.com/about/privacy

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b) Domainregistrierung bei IONOS (1&1 IONOS SE)

Die Domainverwaltung dieser Website erfolgt über IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur. Es findet ggf. eine technische Protokollierung von DNS-Anfragen und Weiterleitungen statt. Es werden dabei keine inhaltlichen personenbezogenen Daten verarbeitet, solange keine E-Mail-Postfächer oder Webhostingdienste von IONOS aktiv genutzt werden.

Mehr Informationen zur Verarbeitung bei IONOS findest du unter: https://www.ionos.de/terms-gtc/datenschutzerklaerung

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c) Google Drive

Die Dokumente, die im Mieter-Login-Bereich zur Verfügung gestellt werden, werden in Google Drive gespeichert und über diese Plattform bereitgestellt. Google agiert als Auftragsverarbeiter im Rahmen einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung gemäß Art. 28 DSGVO.

Die Speicherung und Verarbeitung der Daten kann durch Google in den USA erfolgen. Google ist unter dem EU-US-Datenschutzschild zertifiziert, wodurch ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist. Weitere Informationen zur Datenübertragung und zu den Datenschutzrichtlinien von Google findest du unter: https://policies.google.com/privacy.

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4. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

a) Beim Besuch der Website

Beim Aufruf unserer Website erhebt Wix automatisch technische Informationen (Server-Logdaten), darunter:

• IP-Adresse

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• Verwendeter Browser und Betriebssystem

• Referrer-URL

• Zugriffsgerät (Mobil/Desktop)
   

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherer Website-Funktion)
 

b) Mieter-Login-Bereich

Mieter erhalten einen persönlichen Zugang zu einem geschützten Login-Bereich. Dort stellen wir Dokumente zur Verfügung, wie:

• Mietverträge

• Betriebskostenabrechnungen

• Rechnungen

• Mahnungen

• Sonstiger Schriftverkehr
   

Verarbeitete Daten:

• Name, Anschrift

• E-Mail-Adresse

• Mietobjekt

• Vertragsdaten

• Abrechnungen, Zahlungsstatus

• Login-Daten (Benutzername, Passwort – verschlüsselt)
   

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an digitaler Kommunikation mit Mietern)
   

Verwendung von Google Drive
Die Dokumente, die du im Mieterbereich herunterladen kannst, werden auf Google Drive gespeichert. Die Speicherung und Übertragung dieser Daten erfolgt sicher und verschlüsselt, und Google verarbeitet diese Daten im Rahmen der Auftragsverarbeitung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
 

c) Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn du uns per E-Mail kontaktierst, speichern wir deine Angaben zur Bearbeitung deiner Anfrage.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

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5. Weitergabe von Daten

Deine personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, außer:

• zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO),

• zur Abwicklung des Mietverhältnisses (z. B. IT-Dienstleister, Steuerberater – Art. 6 Abs. 1 lit. b/f DSGVO),

• oder bei Vorliegen deiner ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
   

Die in Google Drive gespeicherten Dokumente werden durch Google verarbeitet. Google agiert dabei als Auftragsverarbeiter im Rahmen der vertraglichen Vereinbarungen. Weitere Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch Google findest du in deren Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy.

 

6. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Vertragserfüllung erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist (z. B. Aufbewahrungspflicht nach § 147 AO für Rechnungen: 10 Jahre).

 

7. Betroffenenrechte

Du hast als betroffene Person folgende Rechte:

• Auskunft nach Art. 15 DSGVO

• Berichtigung nach Art. 16 DSGVO

• Löschung nach Art. 17 DSGVO

• Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO

• Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO

• Widerspruch gegen Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO

 

Bitte sende deine Anfrage formlos an:
Alexander Kalthoff – info@aquartier.de

 

8. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, dich bei der zuständigen Datenschutzbehörde zu beschweren:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW
Kavalleriestraße 2–4,

40213 Düsseldorf
Web: www.ldi.nrw.de

 

9. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du am „https://“ in der Adresszeile und am Schloss-Symbol im Browser.

 

10. Aktualität

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig (Stand: Mai 2025).
Änderungen aufgrund technischer Entwicklungen oder gesetzlicher Vorgaben behalten wir uns vor.